Klimatyzacja w biurze – jak zadbać o komfort i zdrowie pracowników?

Co zrobić, aby klimatyzacja w biurze nie szkodziła pracownikom?

 

Klimatyzacja w biurze może mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na zdrowie pracowników, dlatego istotne jest odpowiednie zarządzanie tym systemem. W jaki sposób o to zadbać?

• Jakość powietrza – systemy klimatyzacyjne powinny zapewniać czyste i zdrowe powietrze w biurze. Regularna konserwacja, w tym czyszczenie filtrów i usunięcie nagromadzonego kurzu i zanieczyszczeń, jest kluczowa dla utrzymania dobrej jakości powietrza. Zanieczyszczone powietrze może prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak podrażnienia skóry, oczu i dróg oddechowych, alergie oraz nasilenie objawów astmy.
• Kontrola wilgotności – nadmierna wilgotność w biurze sprzyja rozwojowi pleśni i grzybów, co może prowadzić do problemów zdrowotnych, w tym alergii i infekcji. Z kolei zbyt niska wilgotność może prowadzić do suchości skóry, podrażnienia oczu i dróg oddechowych. Ważne jest utrzymanie odpowiedniego poziomu wilgotności w zakresie 40-60% poprzez stosowanie odpowiednich urządzeń, takich jak nawilżacze powietrza.
• Cykl pracy klimatyzacji – długotrwałe działanie klimatyzacji bez przerw może prowadzić do nadmiernego schładzania i wysuszania powietrza, co może negatywnie wpływać na zdrowie pracowników. Zaleca się wprowadzenie regularnych przerw w pracy klimatyzacji lub korzystanie z trybu oszczędzania energii, aby umożliwić naturalne cykle wentylacyjne i nawilżanie powietrza.

 

Dlaczego klimatyzacja w biurze to dobre rozwiązanie?

 

Odpowiednio działający system klimatyzacyjny zapewnia komfort pracownikom, utrzymując optymalną temperaturę. Komfortowe warunki pracy przyczyniają się do wydajności i produktywności pracowników. Ponadto, klimatyzacja może wpływać pozytywnie na zdrowie pracowników, poprzez zapewnienie czystego powietrza i kontrolę wilgotności, co pomaga uniknąć problemów zdrowotnych związanych z pleśnią, grzybami i zanieczyszczeniami. Dodatkowo, właściwa klimatyzacja korzystnie wpływa na elektronikę i urządzenia biurowe, utrzymując odpowiednie warunki pracy dla sprzętu komputerowego.

Należy jednak pamiętać o zrównoważonym podejściu do klimatyzacji, aby zminimalizować zużycie energii i emisję gazów cieplarnianych. Właściwa ocena potrzeb, lokalnych warunków i zdrowia oraz komfortu pracowników jest istotna przy podejmowaniu decyzji dotyczących klimatyzacji w biurze.

 

Czym kierować się podczas wyboru klimatyzatora do biura?

 

Firma chcąca zapewnić swoim pracownikom komfort i wygodę pracy poprzez zakup klimatyzatora, powinna skupić się na kilku ważnych aspektach, aby uniknąć ewentualnych, późniejszych kosztów.

• Obliczanie obciążenia cieplnego – pierwszym krokiem jest dokonanie obliczeń dotyczących obciążenia cieplnego w biurze. Obejmuje to uwzględnienie liczby pracowników, wielkości pomieszczeń, rodzaju oświetlenia, położenia biura względem słońca oraz ilości i rodzaju urządzeń elektronicznych. Obciążenie cieplne pomoże określić moc klimatyzatora potrzebną do skutecznego chłodzenia pomieszczeń.
• Rodzaj klimatyzatora – istnieje kilka rodzajów klimatyzatorów, takich jak klimatyzatory okienne, przenośne, kasetonowe, ścienne czy systemy klimatyzacji centralnej. Wybór zależy od wielkości biura, struktury budynku, dostępności okien oraz preferencji użytkowników. Na przykład, klimatyzatory ścienne są popularne w biurach o niewielkich rozmiarach, podczas gdy systemy klimatyzacji centralnej są bardziej odpowiednie dla większych biur.
• Wydajność energetyczna – przy wyborze klimatyzatora należy zwrócić uwagę na jego wydajność energetyczną. Sprawdź etykiety energetyczne, które zawierają informacje o zużyciu energii i efektywności urządzenia. Wybierz klimatyzator o wysokiej efektywności energetycznej (np. oznaczony symbolem A++ lub A+++) w celu zmniejszenia kosztów eksploatacji i negatywnego wpływu na środowisko.
• Systemy regulacji – sprawdź, czy klimatyzator oferuje zaawansowane systemy regulacji, takie jak programowalne termostaty czy funkcje inteligentnego sterowania. Pozwalają one dostosować temperaturę do harmonogramu pracy i preferencji pracowników, co może przyczynić się do większego komfortu i oszczędności energii.

 

Klimatyzacja w biurze a przepisy BHP

 

Zakup klimatyzacji do biura wymaga również zapoznania się z przepisami BPH. W treści Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku, możemy znaleźć zapisy mówiące o tym, że:

·      Temperatura w pomieszczeniach biurowych powinna wynosić minimum 18 st. C i maksymalnie 28 st. C.

·      Poziom wilgoci powietrza należy utrzymać na poziomie od 40 do 60%.

·      Klimatyzacja i wentylacja nie powinny generować przeciągów.

·      Hałas nie powinien być generowany na poziomie ponad 60 dB. Największym komfortem cechują się urządzenia pracujące poniżej 40 dB.

 

Klimatyzacja w biurze odgrywa istotną rolę zarówno dla komfortu pracowników, jak i dla ich zdrowia i bezpieczeństwa. Odpowiednio działający system klimatyzacyjny zapewnia optymalną temperaturę, co wpływa pozytywnie na wydajność i produktywność pracowników. Ponadto, klimatyzacja zapewnia czyste powietrze i kontrolę wilgotności, co przyczynia się do zdrowego środowiska pracy, zapobiegając problemom związanym z zanieczyszczeniami powietrza i alergiami.

 

W kontekście BHP istnieją pewne wytyczne, których przestrzeganie jest istotne. Pracodawca powinien zapewnić regularną konserwację systemu klimatyzacyjnego, monitorować jakość powietrza i utrzymywać odpowiednie warunki termiczne oraz wilgotność. Systemy regulacji i dostosowanie temperatury do preferencji pracowników są również ważne. Ponadto, konieczne jest regularne utrzymanie i konserwacja klimatyzacji oraz zapewnienie filtrów powietrza w celu minimalizacji zanieczyszczeń.

 

Jeśli chcesz zakupić klimatyzację lub wentylatory, koniecznie sprawdź ofertę hurtowni instalacyjnych, współpracujących z Instal-Konsorcjum.

 

 

Autor: Małgorzata Buchkovska

 

Przeczytaj także: 

• Najczęstsze błędy przy wyborze i montażu klimatyzacji domowej 
• Jak odgrzybić klimatyzację? 

 

 

 

 

Zapraszamy także na tematyczne e-szkolenie IK